Seis em cada dez empresas brasileiras, em média, não conseguem sobreviver após cinco anos, segundo dados da pesquisa Demografia das Empresas e Estatísticas de Empreendedorismo 2022, do IBGE.
Agora respire fundo e se pergunte: sua empresa vai ser parte da estatística que sobrevive ou da que some?
Se você sente que passa os dias apagando incêndio, lidando com urgências em cadeia e se perguntando quando vai conseguir pensar no futuro do seu negócio... bem-vindo ao clube dos que estão “gestores de caos”.
Mas a boa notícia é: não precisa ser assim pra sempre. Este artigo é para quem está operando no modo sobrevivência e quer virar esse jogo com uma gestão de pequenas empresas mais leve, prática e possível.
Siga na leitura e reflita com a gente (com um pouco de nervoso, sim, mas também com esperança)!
A primeira pergunta é simples: você tem uma rotina de trabalho ou uma sequência de imprevistos? Porque, se todo dia é uma surpresa, tem algo errado aí.
O gestor-bombeiro é aquele que:
Se você se identificou em pelo menos dois itens acima, sua gestão de pequena empresa está pedindo socorro. Mas calma, não estamos aqui pra julgar, estamos aqui pra ajudar.
Rotina não é burocracia. É previsibilidade. E previsibilidade é justamente o que dá liberdade para o negócio crescer.
Quando você tem processos organizados, consegue:
Agora, quando tudo está emaranhado, você só consegue sobreviver. E isso custa caro: energia, produtividade, reputação e, no fim, dinheiro mesmo.
Não é azar. Não é só "o mercado". E não, não é porque você "não nasceu pra isso". O caos se repete porque existe um padrão.
Um ciclo que começa com a ausência de planejamento e termina com você apagando mais um incêndio:
Esse looping só se quebra com gestão. E, acredite, gestão de pequenas empresas pode (e deve) ser leve, visual, adaptada à sua realidade. Mas exige prioridade.
Quer um exemplo real? A Domun Sob Medida, especializada em móveis planejados, vivia um caos parecido. A empresa enfrentava sobrecarga operacional, indefinição de papéis e uma gestão baseada em reatividade.
“Evoluímos 1 ano em 2 meses de mentoria, nunca imaginei isso. Aprendi muito no processo. Quando iniciamos com a Runb, não tínhamos as ferramentas corretas e perdíamos muito tempo na busca por sistemas sem o conhecimento técnico necessário. Além de um problema de dupla direção na empresa.”
Dayanne Andrade – Sócia Fundadora da Domun Sob Medida
O que mudou com a mentoria da Runb?
A primeira etapa foi a imersão. A Runb mergulhou na realidade da empresa, mapeou todos os fluxos de trabalho, identificou gargalos e deixou claro onde estavam os vazamentos de tempo e energia.
Nada de tentar resolver tudo de uma vez. A Domun foi guiada a trabalhar os pontos de maior impacto no curto prazo, o que garantiu resultados rápidos e motivadores para o time.
Uma das maiores dores da Domun era a falta de clareza na liderança. A mentoria definiu uma estrutura de governança: quem decide o quê, como, quando e com base em quais indicadores.
Em vez de testar dezenas de softwares, a empresa foi orientada a escolher tecnologias simples, integradas e compatíveis com o estágio atual do negócio. O resultado foi a automação de tarefas repetitivas e a liberação do tempo da equipe para atividades estratégicas.
A Domun criou uma cultura de reuniões breves, mas frequentes. Toda semana, o time se alinha sobre entregas, prioridades e aprendizados. Isso reduziu ruídos de comunicação e reforçou a coesão do time.
Você não precisa esperar a casa cair (de novo) pra agir. Aqui vão algumas mudanças simples e poderosas que você pode começar hoje mesmo:
Reserve ao menos 1 hora por semana para pensar no negócio, não só estar no meio dele. Planejar é trabalhar. Faça disso um ritual fixo.
Comece com o que mais dói: atendimento ao cliente, vendas, pós-venda. Só de mapear essas etapas, você já reduz erros e melhora a experiência do cliente.
Tem solução pronta que funciona. Use ferramentas adaptadas ao tamanho da sua empresa. Quer algumas ideias? Veja este artigo com soluções criativas para crescer!
Reúna seu time toda semana. Alinhe metas, entenda os entraves. Não precisa de apresentações elaboradas nem discursos longos: constância e clareza bastam.
Dê uma olhada neste conteúdo sobre rituais internos que funcionam!
Gestão também é sobre o seu comportamento. Leia sobre perfil empreendedor e veja onde está se sabotando ou resistindo às mudanças necessárias.
A gestão de pequenas empresas é o que separa quem só sobrevive de quem cresce. Não importa se seu time tem duas ou vinte pessoas. O caos não é um destino, é um sinal de que algo precisa mudar.
Como você viu neste artigo, pequenos ajustes já criam espaço para avançar. Ter processos, parar para pensar estrategicamente, usar ferramentas certas e alinhar seu time é o começo de uma nova fase.
A Domun conseguiu. Você também pode. E a gente quer te ajudar nesse caminho. Baixe agora o nosso e-book de Planejamento Estratégico e dê o primeiro passo para sair do modo sobrevivência com realismo, leveza e resultado.
Acompanhe os conteúdos da Runb aqui no blog e nas redes sociais. Sempre tem dica nova, caso real e provocação construtiva para quem quer transformar a gestão.
